Jeg gikk fra å være en seriell procrastinator til å få alt gjort tidlig – her er hvordan

Når jeg forteller deg at jeg pleide å være en procrastinator, mener jeg at jeg sannsynligvis var den mest å få det gjort i siste liten, er fortsatt å få det gjort, type person å gå på planeten. En oppgave for skolen som skal ha 23:59 fredag ​​kveld? Du vil finne at jeg trykker på send inn klokken 23:58 midt i forhåndsspillet. Trenger du å få en gave til noens bursdagsfest? Jeg ville overbevise meg selv om at jeg hadde tid til å plukke opp noe på veien dit, få panikk når jeg ikke fant noe jeg syntes var bra, og uunngåelig komme for sent. Har du en tekst? Jeg vil sverge på at jeg ville svare senere, for så ved et uhell å la deg lese i to uker. Dette er seriøst hvordan jeg opererte de første 20 årene av livet mitt. Selv om jeg på en eller annen måte var i stand til å få det til å fungere så lenge, kom det til et punkt hvor det bare ikke var en bærekraftig livsstil for hvor travelt jeg ble som en ekte voksen. Jeg visste at jeg trengte å prøve noe for å få mine skremmende forferdelige tidsstyringsevner på rett spor – og det er her alle disse tipsene kommer inn.

Til å begynne med prøvde jeg daglige planleggere, større månedsplanleggere, religiøst bruke Google Kalender, sette inn tidlige påminnelser på telefonen min og ikke la meg selv gjøre noe morsomt eller sosialt før jeg fullførte alt på oppgavelisten min. Men jeg fant meg fortsatt å skyve fra meg oppgaver selv med alt omhyggelig kartlagt foran meg. På grunn av dette innså jeg til slutt at planleggingsevnen min ikke var problemet – det var oppmerksomhetsspennet og motivasjonen min. Jeg presset alt av til siste sekund fordi det bokstavelig talt ville tvinge meg til å fokusere. Jeg visste at jeg kom til å måtte tenke litt utenfor boksen med måter å bli mer på toppen av min sh*t (respekt), og over tid fant jeg ut noen få metoder og triks som jeg nå absolutt sverger til.

1. Hold oppgavelisten din faktisk enkel

Noe av det første jeg lærte var verdien av å ha en oppgaveliste så enkel som mulig. I stedet for å overvelde meg selv med å skrive ut hver eneste lille ting jeg trenger å gjøre, tar jeg meg tid til å tenke på hva jeg faktisk trenger å få gjort og bare legge til de mindre tingene etter at jeg har fått de store våpnene ut av veien. Jeg pleide å ha over 15 ting på min daglige agenda, noe som ville skremme meg ut og få meg til å stenge. Men når jeg bare har en håndfull gjøremål og jeg klarer å komme meg gjennom alle, føler jeg meg mer motivert til å takle mer lavinnsatsoppgaver som klesvask, oppvask og så videre. Hold det kortfattet!

2. Ha en produktiv morgenrutine

Morgener setter virkelig tonen for hele dagen din, og jeg innså at en produktiv start var avgjørende for å holde utsettelsestiden rolig. Du trenger definitivt ikke å være oppe klokken 06.00 for å trene intenst, skrive dagbok, meditere og lage en 5-stjerners frokost for deg selv før du går på jobb – det er bare ikke realistisk for alle. Men hvis du starter dagen på en måte som får deg til å føle deg som den beste versjonen av deg selv, er sjansen stor for at motivasjonen din til å holde seg på toppen vil fortsette hele veien. For meg ser dette ut som å stå opp akkurat når alarmen går, re opp sengen, drikke vann og gå ut på en liten jentetur hvis jeg kan. Hvis jeg finner meg selv å ligge i sengen for lenge og haster med å gjøre meg klar på dager jeg trenger å få gjort mye, er stressnivået mitt for resten av dagen mye høyere enn det trenger å være, og arbeidet mitt blir presset av, så prøv å gjøre det som får deg til å føle deg energisk for å sette en positiv tone for dagen din.

3. Lag en arbeidsspilleliste

Denne er litt ukonvensjonell, men jeg sverger bokstavelig talt til den. Jeg fungerer best når jeg spiller rolig musikk i bakgrunnen, enten det er å skrive en artikkel eller organisere skapet mitt. Jeg la imidlertid merke til at hvis jeg lyttet til en tilfeldig Spotify-radio eller hadde musikken min i shuffle, trengte jeg hele tiden å endre og hoppe over sanger som ville hindre meg i å holde meg i en flyt av fokus. Så jeg tok meg tid til å lage en spilleliste spesifikt for når jeg jobber fylt med sanger jeg elsker (som ikke distraherer meg for mye, selvfølgelig), og det førte til at jeg på en måte Pavlov-behandlet meg selv på best mulig måte. Når jeg hører på spillelisten, forbinder jeg den med å være produktiv – nesten som mine små temasanger for arbeidsdagen.

4. Ikke overarbeid deg selv

Overarbeid kan lett føre til utbrenthet og ironisk nok utsettelse. Jeg pleide å nekte å gi meg selv pauser i frykt for å miste fokus, men det gjorde meg faktisk super engstelig og harm mot alle oppgavene mine. Hvis jeg kommer til slutten av dagen uten å få gjort så mye arbeid som jeg håpet, tvinger jeg meg ikke til å være våken til klokken 03.00 for å ta det igjen – jeg justerer ganske enkelt gjøremålslisten min for neste dag og lar meg hvile rikelig. We are only human, and we need balance in order to keep our sanity.

5. Bruk Pomodoro-teknikken

Et av de mest verdifulle verktøyene i mitt arsenal mot utsettelsesbekjempelse er Pomodoro-teknikken, som innebærer å dele opp arbeidet i fokuserte, 25-minutters intervaller, etterfulgt av en kort fem-minutters pause. Den strukturerte tilnærmingen hjelper meg å opprettholde en følelse av at det haster og fokus uten å føle meg for overveldet. Ved å dedikere korte perioder med tid til oppgaver, oppdaget jeg at det var mye lettere for meg å opprettholde konsentrasjonen og effektivt håndtere arbeidsmengden min. Min korte oppmerksomhet vil sannsynligvis aldri forsvinne, så jeg trenger mange pauser for å føle at jeg har kontroll over produktiviteten min – og det er så greit.

6. Få gjort den mest skremmende oppgaven først

I used to constantly pull the classic move of doing a million mundane tasks in order to feel productive even though that meant ignoring the things I genuinely needed to get done. Jeg ville komme til slutten av dagen og fortelle meg selv, Wow, jeg gjorde så mye, så det er greit at jeg ikke kom til den bokstavelige ene tingen som måtte fullføres i dag. Så jeg ble vant til å gjøre mine største og viktigste gjøremål på begynnelsen av dagen min hvis jeg kunne, og det gjorde en verden av en forskjell. De tingene jeg gruer meg mest til er gjort med hele dagen foran meg, noe som gir meg mer tid til andre oppgaver, sosialt samvær eller avslapping.

7. Finn ut om du er dag- eller nattarbeider

Å forstå kronotypen din (dine naturlige produktivitetsrytmer) er nøkkelen til effektiv tidsstyring. I det meste av livet ville jeg presset på å jobbe til veldig sent på kvelden og ville kjempe for mitt bokstavelige liv for å holde øynene åpne, og ville ende opp med å gjøre en ikke så god jobb uansett oppgave jeg gjorde. Jeg innså at jeg personlig er mye mer produktiv om morgenen, så jeg sikter alltid etter en tidligere start i stedet for å sette av tid om natten til å male. Lytt til deg selv og kroppen din for å finne ut hvilken tid på dagen det er mest realistisk for deg å komme i sonen og gå derfra. Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal gjøre dette, kan du lese denne oversikten over hvordan du identifiserer og jobber med kronotypen din.

8. Roter mellom to oppgaver

Mens noen dager er best for meg å holde fokus på én ting, er det andre der det å sprette mellom to oppgaver kan hindre meg i å kjede meg og gjøre oppgaver lettere å ta på seg. For eksempel vil jeg bruke Pomodoro-teknikken og dedikere en av mine 25-minutters arbeidsbiter til å skrive en artikkel, så tar jeg pause og bruker neste arbeidsperiode til å ta oppvasken, så kan jeg komme tilbake til artikkelen min med et nytt perspektiv i neste runde. Jeg pleier å gjøre dette på dager når jeg virkelig sliter med å holde fokus, og det er vanligvis ganske nyttig når det gjelder å opprettholde produktiviteten selv når jeg føler at jeg ikke kan fullføre en oppgave for å redde livet mitt.

9. Slett distraherende apper mens du jobber

Til å begynne med prøvde jeg å sette telefonen i et helt annet rom mens jeg jobbet, men kom etter hvert inn i det faktum at dette ikke var realistisk for meg med tanke på hvor mye jeg trenger telefonen min til jobb (så på et bilde av klassenotater jeg hadde tatt et bilde av, sendte tekstmeldinger til folk for å stille arbeidsspørsmål eller legge planer, bruke kalkulatoren osv.). Men jeg (selvfølgelig) ville alltid vandre over til Instagram eller TikTok når jeg trengte å bruke telefonen min, og drepte fokuset mitt der og da. Så jeg begynte å midlertidig slette appene mine for sosiale medier fra telefonen min i de travleste arbeidstidene mine, og dette endret spillet fullstendig for meg. Når jeg er ferdig for dagen eller har en lengre pause, føles det å sjekke dem igjen som en godbit jeg har fått, noe som også er en veldig nyttig motivator.

10. Hold deg selv drevet

Hvis du har en veldig travel timeplan, er det lett å miste oversikten over tid og holde styr på å fylle kroppen med riktig mengde mat og vann. Jeg løp rundt og prøvde å få ting gjort i siste liten, innså at klokken var 14.00 og jeg ikke hadde spist noe, begynte å krasje og uunngåelig mistet all energien og fokuset jeg trengte for resten av arbeidsdagen min. Nå sørger jeg for å sette av tid i løpet av dagen til måltider og snacks, og jeg holder min pålitelige gallonflaske med vann på skrivebordet mitt til enhver tid, noe som lar meg opprettholde konsekvente energinivåer gjennom hele dagen.