8 WFH-produktivitetshack som vil sørge for at arbeidet ikke tar over livet ditt

Å jobbe hjemmefra er ikke alt det er lett å være – å tilbringe hele dagen i pyjamas og sove i er to ting jeg kan fortelle deg fra personlig erfaring er ikke virkelighet. Da jeg flyttet til California og etterlot alle mine kjære venner på PrettyWomanFace-teamet i Chicago, vårt vakre kontorlokale, og en dosmatskuff for å jobbe hjemmefra på heltid, lærte jeg dette raskt.

I tillegg til å savne kollegene mine personlig, som jeg også regner som noen av mine beste venner og største karriereidoler, måtte jeg lære mye om å holde meg selv ansvarlig, holde meg produktiv i det eksterne arbeidsområdet mitt (AKA min lille leilighet i Los Angeles), og vite når det var på tide å klokke ut. Fordi la oss være ekte: Å jobbe hjemmefra kan være distraherende, og å vite når du skal lukke den bærbare datamaskinen for dagen kan føles forvirrende når du er den eneste på kontoret.

Nå som jeg har brukt noen år på å leve det WFH-livet, kan jeg trygt si at jeg har kommet inn i en veldig god rytme: Jeg kan lykkes med å jobbe hjemmefra, komme til alt jeg trenger for å få gjort (mesteparten av tiden) ved hjelp av noen få produktivitetshack, og stenge av arbeidet til en vanlig time, slik at jeg kan nyte hjemmet mitt som en ikke-kontorplass. I forkant deler jeg produktivitetshackene og tipsene som har fungert for meg, slik at du også kan knuse fjernarbeidsoppgavene dine, samtidig som du opprettholder en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.

1. Kle på deg før du begynner på jobb

jeg er så anbefaler ikke at du tar på deg arbeidsbuksene og blazeren (med mindre du har et viktig Zoom-møte, i så fall kan en blazer være lurt), og jeg personlig gir hardt jeans mens jeg er hjemme. Men ikke vær i pyjamasen hele dagen. Jeg lover at å endre til noe annet før du starter arbeidsdagen vil hjelpe deg å føle deg mer forberedt på å takle det dagen bringer deg. Perfekt din hjemmearbeidsuniform, eller bytt til leggings og en sports-bh hvis du planlegger å trene på et tidspunkt i løpet av dagen. Når du slår ut, kan du bytte til dine comfies akkurat som du ville gjort hvis du skulle komme hjem fra kontoret, og signalisere til hjernen din at arbeidsdagen er over og det er på tide å slappe av.

2. Dediker tid til morgenrutinen din

En fristende faktor ved å jobbe hjemmefra kan være å stille alarmen på to minutter før du starter og rulle over i sengen for å åpne den bærbare datamaskinen. Fristende, ja, men produktivt? Ikke så mye. Tenk i stedet på faktorene i morgenrutinen din som du liker best eller får deg til å føle deg best gjennom dagen, og gjør dem til en prioritet daglig.

Elsker du å høre på motiverende podcaster mens du gjør deg klar? Våkn opp tidlig nok til å lytte til en episode mens du går en tur rundt blokken eller bretter sammen rent tøy før arbeidsdagen starter. Gleder du deg til å følge med på nyhetene mens du spiser frokost før du begynner på jobb? Sørg for at du gir deg selv tid til å lage og nyt frokost før du setter inn. Gir morgentrening deg energi? Pass i bevegelse før du setter deg ned ved den bærbare datamaskinen, selv om det ser ut til å trene koselig cardio i PJ-ene. Til slutt, prøv å passe inn morgenhudpleie, ta et stort glass vann og gjør det som er avgjørende for at du skal føle deg best i løpet av dagen før arbeidsdagen din starter.

På denne måten vil du bruke mindre tid på å tenke på alle tingene du skulle ønske du kunne gjøre (som å passe på en treningsøkt eller vaske klær) i stedet for å gjøre jobben din. I tillegg vil du på slutten av arbeidsdagen føle deg mindre utmattet fordi du brukte tid på å fylle din egen kopp før du begynte med jobben.

3. Hold deg utenfor soverommet

Vi kan ikke alle være heldige nok til å ha et hjemmekontor til rådighet, men en utpekt plass som fungerer som kontoret ditt, uansett hvor mye plass du har, er avgjørende (FYI, jeg bor i en liten leilighet, og hvis jeg kan gjøre det, kan du gjøre det!). Sett opp den bærbare datamaskinen ved kjøkkenbordet, eller fjern rotet fra salongbordet og gi deg selv plass til å lage en kontorplass ved sofaen din hvis du foretrekker å være mer komfortabel. Uansett hva, ikke arbeid på sengen din. Sengen er for søvn (og sex!) bare . Å jobbe i sengen vil gjøre deg trøtt og kan til og med trene hjernen din til å assosiere sengen med stress i stedet for avslapning – ingen av disse lover godt for stabile produktivitetsnivåer eller en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.

4. Planlegg kaffeprater hver uke

Det er vanlig å føle seg frakoblet eller til og med føle mindre generell motivasjon mens du er hjemme i stedet for omgitt av kollegene dine, men det er en enkel (og morsom!) løsning på disse vanlige plagene: virtuelle kaffeprater. Hvis du kan, planlegg virtuelle kaffeprater med kolleger regelmessig for å utveksle ideer, følge med på prosjekter, gjenopplive motivasjonen, eller bare ta igjen livet som du ville gjort hvis du sto ved kontorets vannkjøler. Du kan (og bør!) ta kontakt med sjefen din også for å se om de har tid til å koble seg på slik at du kan stille spørsmål slik at du kan føle deg mer i kontroll over dine ansvarsområder. Bare 10-15 minutter med chatting kan hjelpe deg å føle deg mer knyttet til arbeidsmiljøet ditt og mindre som om du er alene på den avsidesliggende øya uten noen å snakke med og ingen hjelp å finne. Arbeidsstress? Vi kjenner henne ikke.

Kilde: Alaina Kaz

5. Prioriter ansvarlighet

Da jeg begynte å jobbe hjemmefra, brukte jeg mye av arbeidstiden på å bla i sosiale medier, brette klesvasken, tørke av kjøkkenbenken og klappe hunden min. Selv om jeg fortsatt gjør det siste regelmessig og ikke planlegger å slutte med det første, måtte jeg ta en grundig titt på hva jeg faktisk gjorde med tiden min i løpet av dagen. Det viste seg at jeg gjorde mye av livets gjøremål og ikke mye arbeid. Holder meg selv ansvarlig for arbeidsmengden min når jeg ikke var omgitt av kollegaer som kunne ta meg til å slappe av var et stort hinder jeg måtte overvinne.

Å finne måter å holde deg selv ansvarlig på uten strukturen som et kontormiljø har, kan se ut som å sette tidsfrister og mikrofrister gjennom dagen for større prosjekter, ved å bruke tidsblokkeringsmetoden for å fokusere på én oppgave om gangen, bestemme hva dagens tre store gjøremål er og prioritere dem først, og ikke la fem-minutters pause bli en times pause. Dette krever å være ærlig med deg selv om hvordan du virkelig bruker tiden din (noe som kan være ydmykende), men det vil hjelpe deg å faktisk få arbeidet gjort - ikke bare klesvasken.

6. Vet når du er mest produktiv

Hvis hjemmearbeidstidene dine er fleksible, betyr dette at du kommer på jobb i løpet av de timene som du fungerer best. Ikke alle er mest produktive i løpet av 9-5-vinduet, så vurder hvilke timer på døgnet du har mest energi og konsentrasjon. Kanskje du er mest produktiv tidlig om morgenen, så du jobber fra 07.00 til 15.00, eller din beste kreativitet kommer om kvelden, så du jobber fra 12.00 til 20.00.

Dette betyr imidlertid også at arbeidstiden din er kun for det: jobb. Ta pauser når du trenger dem, men ikke la personlige gjøremål tære på arbeidstiden din. Hold deg til en tidsplan (ikke bli distrahert eller lat av fleksibiliteten), og kommuniser med teamet ditt om når de kan nå deg. Med grenser som disse er du bedre i stand til å fokusere på jobben når du er på jobb, og du vil heller ikke ha kolleger som plager deg etter arbeidstid.

7. Tid batch e-postene dine

Tids-batching av e-postene mine er en av mine favoritt-produktivitetshack. Slik gjør du det: Gjør tankene dine klare for dagen ved å tømme innboksen først. Å få innboksen din ned til null (eller så nærme som mulig!) er som å rydde opp for tankene dine. Etter at du har samlet tid til å svare på e-poster, motstå trangen til å sjekke innboksen din igjen i løpet av dagen for å hjelpe deg med å fokusere mer på hver oppgave du har for hånden (i stedet for å føle deg uklar av multitasking). Hvis du trenger å sjekke e-post flere ganger i løpet av dagen, prøv å planlegge ca. 30 minutter med e-poster på dagen, og 30 minutter med e-post på slutten. Du vil være mye mer produktiv enn hvis du sjekket sporadisk gjennom hele arbeidstiden, og du vil være mindre sannsynlig å sjekke dem i sengen etter en lang dag.

8. Øv på egenomsorg i hverdagen

Noen ganger kan det å jobbe hjemme føles stressende og kan til og med forårsake utbrenthet, angst, følelser av uhåndterlig arbeidsbelastning eller mangel på forbindelse med resten av teamet ditt. For å bekjempe dette, ikke glem å blande inn noen egenomsorgspraksis på arbeidsdagen sammen med favorittproduktivitetshackene dine. For eksempel, hør på bakgrunnsmusikk som gjør deg fokusert og energisk (jeg er partisk, men jeg elsker vår Office-spilleliste på Spotify eller Ratatouille-lydsporet , TBH), spre eteriske oljer eller tenn et lys, og ta pauser når du trenger dem. Selv om disse kan virke som små tillegg til dagen din, kan de bidra til å sikre at du kan vise deg frem som ditt beste jeg på jobb og utenfor den.