Denne geniale metoden hjelper meg med å nå mine mål på bare 12 uker

Hvert år samler jeg inn visjonstavler for å drømme om året som kommer og fylle ut arbeidsbøker for refleksjon og målplanlegging. Som de fleste av oss, brainstormer jeg mål for min karriere, relasjoner, sosiale liv, helse , og mer, og jeg tror, Absolutt, jeg kan oppnå alle disse tingene innen neste år! Men til tross for min beste målsettingsinnsats og den dype spenningen jeg føler for det som kommer, kan jeg ikke annet enn å føle meg generelt overveldet.

For å være ærlig ender jeg vanligvis opp med å sette vage forpliktelser, la året spille ut og justere veien min underveis, og det gir ikke alltid gode resultater. Da jeg visste dette om meg selv, ønsket jeg å prøve noe nytt, og som alltid hadde internett et svar for meg. Inspirert av en populær tidsstyringsbok, plukket jeg opp et eksemplar av 12 ukers året av Brian P. Moran og Michael Lennington for å se hva hypen handlet om og forsøke å planlegge suksessen min.

Etter å ha lest Moran og Lenningtons rammeverk og råd, er jeg her for å dele det jeg har lært av 12 ukers året , hvordan jeg utnytter alt for å sette meningsfylte, målbare mål, og om det har gitt resultater for meg så langt.

Ledende eksperter på utførelse og implementering, Brian P. Moran og Michael Lennington deler en veiledning for de som ønsker å forbedre utførelseseffektiviteten fra ett år til bare 12 uker. Denne boken vil hjelpe deg å omdefinere året for å skape klarhet og haster om hva som betyr noe nå og til slutt fremskynde reisen din til suksess.

Hva er et 12 ukers år?

I følge Moran og Lennington, Et år er ikke lenger 12 måneder, det er nå bare 12 uker . Dette lar oss redefinere det tradisjonelle rammeverket for et helt år; Det er imidlertid viktig å merke seg at dette ikke er det samme som å dele en kalenderår i fire (som du ville gjort når du planlegger kvartalsvis). Du kan starte 12 ukers året når som helst og telle 12 uker fra startpunktet for å bestemme når året slutter. I utgangspunktet du trenger ikke å begynne 1. januar hvis du vil begynne å knuse målene dine ved å bruke dette rammeverket – du kan begynne å telle 12 uker når du vil! Og etter at de 12 ukene er over, kan du begynne igjen med en gang eller når du er klar. Det er ingen harde og raske regler!

Hvordan strukturerer du dagene dine?

Når du har 365 dager på deg til å nå målene dine, trenger du ikke være så streng med tiden din som du gjør når du bare har 84. Hvert øyeblikk i hver dag er viktig i et 12 ukers år, så strukturering av dagen og skissering av taktikken din (eller oppgavelisten din) er avgjørende for å gjøre fremskritt mot målene dine. Dine daglige handlinger er det som driver deg mot faktisk endring, så planlegg dagene dine med handlingsrettede, spesifikke og tidsbestemte oppgaver. Hvis du for eksempel planlegger å prioritere helsen din som et mål, kan noen av dine daglige gjøremål inkludere å inkludere 30 minutters bevegelse hver dag i lunsjpausen (enten det er en kort spasertur, en treningsøkt eller lett tøying) og å spise hjemme fem av syv kvelder i uken.

Dine daglige handlinger er det som driver deg mot faktisk endring, så planlegg dagene dine med handlingsrettede, spesifikke og tidsbestemte oppgaver.

Taktikken du har tenkt å gjøre bør være tydelig nok til at du umiddelbart kan se om du oppnår dem. Ellers vil det være vanskelig å si på slutten av dagen, uken og hele 12 uker om du oppnådde det du hadde tenkt.

Hvordan kan du være mest tilsiktet med din begrensede tid?

Å nå målene dine krever mer enn planlegging og flaks. Du må også sørge for at du bruker tiden med vilje. Moran og Lennington diskuterer intensjonalitet og hvordan, for å oppnå målene dine, må du være bevisst på hvordan og hvor du investerer tiden din. Tidsblokkering er en fin måte å sikre at all tiden din er godt brukt. I boken diskuterer forfatterne tre nyttige typer tidsblokker som har et spesifikt formål, enten det er å drive gjennom hardt arbeid eller bare ta en sårt tiltrengt hvile – fordi begge er viktige for å nå målene dine.

• Strategiske blokker: Dette er en tre-timers blokk med uavbrutt tid som du kan planlegge hver uke for dyp, distraksjonsfri konsentrasjon.
• Bufferblokker: Dette er en blokk for uplanlagte aktiviteter med lav verdi som kan føles ganske tidkrevende, og den tildelte tiden varierer for hver person.
• Breakout-blokker: Dette er nok en tre-timers (eller mer) tidsblokk som brukes borte fra arbeidet ditt. Tenk på dette som fritid for å være totalt frakoblet.

Hvordan holder du deg selv ansvarlig gjennom et 12 ukers år?

Å bestemme ukene dine og strukturere dagene vil hjelpe deg med å lage en sterk plan, men det er viktig å implementere ansvarlighet og fremdriftssjekker for å veilede deg. Moran og Lennington anbefaler å bruke 15-20 minutter i begynnelsen av hver uke og de første fem minuttene hver dag på å vurdere fremgangen din. Dette kan hjelpe deg med å finne ut hvilke områder du gjør en god jobb i, om du har allokert tiden din effektivt eller ikke, og hvor du kan komme på etterskudd og trenger å omstrukturere oppgavene og planene dine. Når du ofte sjekker fremgangen din, holder du målene dine også i fokus.

Moran og Lennington foreslår også å implementere en resultatmålingsmetode for å måle din ukentlige innsats. Dette trenger ikke å være komplisert eller altfor strengt, men det bør gi deg en god idé om du har nådd målene dine for uken eller ikke. For å gjøre dette, gå gjennom taktikken du hadde tenkt å fullføre gjennom uken og kryss av det du faktisk fullførte. Tell deretter antall taktikker du fullførte og del det på det totale antallet du hadde tenkt å gjøre. Dette vil gi deg poengsummen din for uken. Moran og Lennigton fant ut at hvis du oppnår minimum 85 prosent hver uke, er det sannsynlig at du når målene dine på slutten av året på 12 uker!

Regelmessige ansvarskontroller og resultatføring kan fortelle deg om du virkelig gjør fremgang mot målene dine fordi la oss innse det: Hvis vi ikke måler oss selv, er det lett å fortelle oss selv at vi gjør fremskritt, bare for å komme til kort. Disse innsjekkingspunktene lar deg også vurdere om du setter riktig taktikk for deg selv, noe som betyr at hvis det er en taktikk du ikke treffer uke etter uke, bør du revurdere den og justere om nødvendig.

Hvordan når du målene dine på kortere tid?

Konseptet med 12 ukers året er også bygget på tre prinsipper som, når de utføres godt, driver personlig og profesjonell suksess. For å nå dine mål, mener Moran og Lennington at ansvarlighet, engasjement og å utnytte storhet i hvert øyeblikk er avgjørende. Selv om vi allerede har gjennomgått viktigheten av ansvarlighet og forstår viktigheten av å være forpliktet til arbeidet ditt og dine mål, er å utnytte storhet et prinsipp jeg aldri hadde vurdert før.

Mange av oss tror at storhet kommer etter at vi har oppnådd våre store drømmer – som om vi vil være lykkelige når vi oppnår noe – men den virkelige kraften ligger i å tro på vår storhet gjennom hele prosessen. Når vi gjør dette, er det mer sannsynlig at vi gjør de tingene vi trenger for å føle oss bra og nyte prosessen underveis.

Ved hjelp av disse tre prinsippene kjenner vi våre mål, vi vet hva vi må gjøre for å nå dem, og vi er ikke redde for å sette grenser rundt livene våre og tidsplaner for å hjelpe oss med det. Alle disse tingene bringer oss nærmere suksess.

Kilde: @vlada-karpovich | Pexels

Hvordan implementere 12-ukers årsplanen

Bestem din visjon

Ikke la et kortere år avskrekke deg fra å drømme stort. La det heller motivere deg til å bli ekstra tydelig på hva du vil ha ut av livet og karrieren. Ønsker du å kjøpe hus i løpet av de neste fem årene? Vil du ta på deg sidemaset på heltid? Disse er oppnåelige! La nå din langsiktige visjon styre de kortsiktige målene du vil se på de neste 12 ukene.

Sett 1-3 mål

Det er kraft i enkelhet, så ikke forplikt deg selv eller overkompliser målene dine. Sett 1-3 kortsiktige mål som vil drive deg fremover mot dine langsiktige mål. For eksempel, hvis du ønsker å kjøpe et hus, kanskje du bestemmer deg for å spare $1000 i løpet av de neste 12 ukene. Disse bør være spesifikke og målbare.

Det er viktig å bli spesifikk om hva du kan gjøre på kort sikt for å ta meningsfulle skritt mot dine større drømmer.

Skisser taktikken din

Nå som du har identifisert mål, er neste trinn å skissere taktikken du vil gjøre på daglig eller ukentlig basis som vil hjelpe deg å nå dem. Disse bør også være spesifikke og målbare. For eksempel, hvis du ønsker å ta på deg sidemaset på heltid, kanskje du bestemmer deg for å kontakte en potensiell kunde hver dag eller jobbe med nettstedet ditt i 30 minutter før du legger deg. Disse vil hjelpe deg å bygge jevn fremgang over 12 uker.

Tidssperre dagene dine

Det er på tide å bli spesifikk om hvordan du bruker tiden din. Moran og Lennington sverger til strategiske, buffer- og breakout-blokker. Ta en titt på dine daglige og ukentlige gjøremål og identifiser når du vil oppnå taktikken din. Når du gjør det, sørg for å planlegge litt tid borte fra jobb også.

Vurder fremgangen din ukentlig

Vær ærlig med deg selv: gjorde du alt du satte deg for? Hvis du gjorde det, flott! Hvis ikke, ingen bekymringer. Ved å vurdere fremgangen din ukentlig gjennom scoremetoden som Moran og Lennington anbefaler, kan du justere taktikken og målene dine etter behov. For eksempel, hvis du planla å jobbe med nettstedet ditt i 30 minutter, men du bare gjorde det 50 prosent av uken, juster målet ditt for å passe bedre med timeplanen din. Det er ingen skam i det! Fleksibilitet er avgjørende.

Se gjennom resultatene og tilbakestill

Når du har kommet til slutten av de 12 ukene, vurder de ukentlige resultatene dine som helhet. Hvilke utfordringer møtte du? Hva kan du feire? Er det noe du ville gjort annerledes neste gang? Dette er din mulighet til å gå inn i de neste 12 ukene mer informert og motivert til å gjøre mer fremgang mot visjonen din.

Hvordan jeg bruker 12 ukers år til å knuse målene mine i år

Jeg skaper kortsiktige visjoner

På samme måte som folk lager en visjon for hele året, laget jeg en visjonstavle for min 12 ukers sprint. For første gang følte jeg mindre press til å gjøre ~alle tingene~ og fokuserte i stedet på en kortsiktig visjon. Moran og Lennington bemerker at det er viktig å bli spesifikk om hva du kan gjøre på kort sikt for å ta meningsfulle skritt mot dine større drømmer. For å gjøre dette bør du stille deg selv en rekke spørsmål for å identifisere hva du ønsker å oppnå. Nedenfor er noen spørsmål som er anbefalt i boken, samt noen av mine egne, som jeg drysset inn for å stille meg selv for å definere min kortsiktige visjon og bestemme målene mine.

• Hva er viktigst for meg i alle aspekter av livet mitt?
• Hvor mye frihet vil jeg ha?
• Hvilken inntekt trenger jeg (mot ønsker)?
• Hva synes jeg er tilfredsstillende?
• Hvilke drømmer har jeg, og hvilke risikoer eller barrierer er i veien?
• Hvor føler jeg meg mest målrettet?

Jeg fant ut at det var forfriskende og spennende å la tankene vandre i disse retningene. Denne prosessen hjalp meg virkelig med å fange det jeg ønsket å oppnå uten presset til å være perfekt eller hastverket med å gjøre alt på en gang.

Jeg setter målbare mål

I følge boken skal mange 12 ukers planer bare inneholde to eller tre mål. Siden tiden er begrenset, bør de være spesifikke og målbare, som vi diskuterte tidligere. Forut er målene jeg definerte for meg selv, samt hvordan jeg planlegger å nå dem, i tilfelle du trenger noen eksempler eller inspirasjon til din egen planlegging!

Denne prosessen hjalp meg virkelig med å fange det jeg ønsket å oppnå uten presset til å være perfekt eller hastverket med å gjøre alt på en gang.

Utvid mitt profesjonelle nettverk

Så mye som jeg vet at det å bygge et sterkt profesjonelt nettverk og knytte forbindelser er viktig (spesielt i et arbeidsmarked i stadig endring), prioriterer jeg ikke alltid tid til å vokse mitt. Så jeg har satt dette som et mål som en del av min første 12 ukers plan for å få kontakt med og lære av likesinnede fagfolk og utvide rekkevidden min som frilansskribent.

For å oppnå dette målet planlegger jeg å legge ut på LinkedIn minst tre ganger i uken, delta på ett nettverksarrangement innen slutten av mitt 12 ukers år, og bruke minst én time i uken på å engasjere seg med andre frilansere. Som du kan se, er disse alle spesifikke og målbare, så de er enkle å score selv på.

Vedta en konsekvent morgenrutine

Jeg vet av erfaring at min mentale helse er bedre, at jeg er mer produktiv i løpet av dagen, og at jeg presterer bedre når morgenrutinen min er konsekvent. I mitt første 12 ukers år visste jeg at på grunn av disse tingene, burde jeg gi min eksisterende morgenrutine en overhaling ettersom den påvirker alle aspekter av livet mitt og, senere, mine mål.

For å oppnå dette er målet mitt å våkne kl. 06.30 hver ukedag (ingen slumreknapp tillatt), pusse tennene så snart jeg står opp, og få skiftet pysjamas før jeg forlater soverommet. Disse tingene vil hjelpe meg til å føle meg mindre groggy og mer selvsikker og forberedt på å ta på meg dagen. I tillegg til dette, er det å drikke minst ett glass vann før jeg rekker en kopp kaffe og setter strengt ingen regel om sosiale medier før etter klokken 10.00 på min daglige huskeliste. Med disse tingene på plass, forventer jeg å se min produktivitet og mentale helse forbedres betraktelig.

Jeg dokumenterer fremgangen min og planlegger fremover

Jeg brukte mitt første forsøk på et 12 ukers år som en unnskyldning for å kjøpe en annen planlegger jeg ikke trengte (fordi duh) slik at jeg kunne spore fremgangen min underveis. På søndagskvelder, før sengetid, dokumenterer jeg fremgangen min ved å score uken min. Dette ser vanligvis ut som en skriftlig Pokker ja, jeg gjorde det! eller Jeg gikk glipp av dette målet denne uken for hver av taktikkene jeg skisserte i begynnelsen av uken (eller en enkel hake og en X, avhengig av humøret mitt).

Når jeg har gjennomgått poengsummen min fra forrige uke, bruker jeg den til å veilede følgende. For eksempel, hvis jeg ikke postet så mange ganger på LinkedIn som jeg planla uken før, sørger jeg for å prioritere det eller lage et ekstra innlegg. Jeg bruker også denne tiden til å sette blokker på kalenderen min for forskjellige aktiviteter, og sørger for at jeg gir lite slingringsmonn for å bestemme hvordan jeg best kan bruke tiden min i øyeblikket, siden breakout-blokker (påminnelse: dette er tidsblokkene som brukes borte fra jobb) er like produktive, ifølge Moran og Lennington.

Er 12 ukers året verdt sprøytenarkoman?

Jeg er bare noen få uker inne, men så langt nyter jeg dette rammeverket og ser allerede fordeler. Jeg mener ikke å skryte, men siden jeg startet mitt første 12 ukers år, har scorekortet mitt vært i gjennomsnitt 90 prosent! Som en gjenopprettende perfeksjonist må jeg være ærlig og innrømme at fordi jeg alltid vil ha en perfekt poengsum, synes jeg det er utfordrende å være ærlig med meg selv om fremgangen min. Jeg har imidlertid erkjent gjennom denne prosessen så langt at hvis jeg scorer perfekt, kan målene mine bli for enkle. Å ta seg tid til å ta en pause og justere for det beste for målene mine er en del av å vokse og lære.

12 ukers året har lært meg å finne spenningen i målsetting og nye starter i stedet for å føle meg overveldet av dem. Jeg gleder meg til å fange mer av det nye året, forbedre energien utover januar måned og nå flere mål regelmessig, vel vitende om at jeg har rammen og støtten til å gjøre det, takket være Moran og Lennington.